ML-SOFT 2.0.3

Statistik | Artikelstatistik und Kundenstatistik
Die Programme Artikel- und Kundenstatistik wurden um die Auswahlfelder "Warenempfänger" und "Rechnungsempfänger" erweitert.
Bei Aufträgen deren Warenempfänger und Rechnungsempfänger unterschiedlich sind (z.B. HOGAST, Leasing, Konzerne,..) kann ab sofort sowohl nach Warenempfänger als auch nach Rechnungsempfänger ausgewertet werden.

Beispiel 1:
Was habe ich an Kunde XY, Filiale1 geliefert, obwohl die Rechnung an die Zentrale gestellt wurde.

Beispiel 2:
Was habe ich an die Zentrale fakturiert, wobei die Warenlieferung an die Filiale erfolgt ist.

Programmüberschriften
Die Programmbezeichnungen bzw. Programmtitel wurde überarbeitet bzw. ergänzt
Beispiele: Drucken Materialscheine, autom. Preislistenänderung, usw.

ML-SOFT 2.0.2

Preisänderung bei Positionserfassung
Bei der Erfassung von Angebots-, Auftrags- und Materialpositionen, wird der Einzelpreis auf Grund der hinterlegten Stammdaten (Verkaufspreis, Preisliste, Staffelpreis, Verkaufskonditionen) neu errechnet. Dies ist richtig und wird auch von den meisten ML-SOFT Anwendern so gewünscht.

Wie wir wissen, gibt es (fast) keine Regel ohne Ausnahme. Daher haben wir den Projektschalter 105 geschaffen.
Mit dem Projektschalter 105 können Sie erzwingen, dass der bereits eingegebene Einzelpreis NICHT neu errechnet wird, d.h. unabhängig von der eingegebenen Menge, bleibt der vorher bereits eingegebene Einzelpreis unverändert.
Selbstverständlich ist der Einzelpreis nach wie vor MANUELL änderbar.

Anlegen des Projektschalters 105
Der Projektschalter 105 muss in der Konstantendatei angelegt werden.
Kennung: PRJSCHALTER
Nummer: 105
Bezeichnung: KEINE Neuberechnung des Preises bei POS-Änderungen
Wert: J

ML-SOFT 1.59.7

Sofortdruck bei Monats- und Sammelrechnungen
Bei Monats- und Sammelrechnungen wird die Einstellung für Sofortdruck generell auf NEIN gestellt.

ML-SOFT 1.59.1

Erweiterung Lagerbuchhaltung und Inventur für Scanner
Die Lagerbuchhaltung und Inventur wurde insofern erweitert, dass auch Scannerdateien verarbeitet werden können.
Für den Scanner CS1504 wurde ein eigener Treiber integriert.
Die Lieferanten-EAN-Nummer kann auch bei den Einkaufspreisen angegeben werden.
Somit können Lagerzugänge, Lagerabgänge und Inventurmengen per Scanner erfasst und automatisch verbucht werden.
Fehlerhafte Datensätze werden in eine eigene Logdatei geschrieben.
Der Pfadname für die Scannerdateien werden in der Konstantendatei festgelegt.

ML-SOFT 1.58.3

Sammelrechnungen Drucken
Die Anwahlmaske wurde um zwei Sortierkriterien erweitert. die Sammelrechnungen können nach Rechnungs-Nummer oder nach Name sortiert werden.

ML-SOFT 1.56.3

Allgemeine Verbesserung der Ablaufgeschwindigkeit im Bereich Materialerfassung
Bei der Materialerfassung kam es bei Aufträgen mit mehr als 1.000 Auftragspositionen zu massiven Geschwindigkeitsproblemen. Diese Probleme sind mit dieser Programmversion behoben.

ML-SOFT 1.56.2

Allgemeine Verbesserung/Erweiterung der Übersichtsmasken
Die Übersichtsmasken wurden in einigen Bereichen verbessert und/oder erweitert.

ML-SOFT 1.56.1

ACHTUNG! Umstellung Bestellwesen und Lagerbewegungen
Die Bereiche Bestellwesen und Erfassen Lagerbewegungen wurden erweitert.
Es kann sowohl in Verpackungseinheiten (z.B. Pack, Karton, ...) als auch in Verrechnungseinheiten (z.B. Stück, m², ...) bestellt werden. Die Lagerbewegungen können ebenfalls in Verpackungseinheiten und/oder in Verrechnungseinheiten erfasst werden.
Standardmäßig wird die Verpackungseinheit vorgeschlagen. Wenn für den Artikel bereits Einkaufsinformationen hinterlegt sind, haben diese Vorrang und werden als erstes berücksichtigt und vorgeschlagen.
Beim Bestellvorschlag werden zuerst die Daten von den Lieferanten (Einkaufsdaten) berücksichtigt und erst anschließend die Standardwerte aus dem Artikelstamm.

MINUS-Preise im Artikelstamm und in den Verkaufskonditionen
Im Artikelstamm und bei den Verkaufskonditionen kann der Preis auch negativ (MINUS-Preise) eingegeben werden.
Dadurch können auch spezielle Artikel für Gutschriften, Retourwaren usw. angelegt werden.
Im Normalfall werden diese Artikel mit MINUS-Menge erfasst.

ML-SOFT 1.55.1

Vertreter auf Auftragsbestätigung und/oder Rechnung andrucken
Diese Funktion wurde erweitert

Fremdsprachentexte
Die Fremdsprachentexte wurden um die Texte der Zahlungsbedingung erweitert

Statistik | Kundenstatistik
Die Kundenstatistik wurde um die Sortierung "Rechnungsempfänger" erweitert

ML-SOFT 1.54.6

Stammdaten | Verkaufskonditionen
Fehlerbehebung bei Verkaufskonditionen mit Kunden-Nummer 0 (ALLE = Alle Kunden)

Lagerbuchhaltung | Lagerbewegungsliste
Die auf der Lagerbewegungsliste angeführten Mengen werden - unabhängig von der Eingabe - ab sofort auf die Verrechnungseinheit umgerechnet.

ML-SOFT 1.54.5

Stammdaten | Artikel
Bei der Anzeige des Artikelbestandes kam es bei besonderen Konstellationen (mehr als 16 Nachkommastellen als Ergebnis von Mengenumrechnung) zu einem Datenüberlauf "E". Um dies zu Vermeiden wurde die Anzeige auf 2 Nachkommastellen reduziert.

ML-SOFT 1.54.4

Stammdaten | Artikel
Zum besseren Verständnis (Selbsterklärung) wurde das Feld Preiseinheit direkt unterhalb des Verkaufspreises und vor das Feld Verrechnungseinheit gesetzt.

Stammdaten | Artikel
bei der Lagerbestandsübersicht werden nur noch Zeilen mit Bestand angezeigt. 0 (NULL)-Zeilen werden nicht mehr angezeigt

ML-SOFT 1.54.3

Inventur | Drucken | Inventurlisten
die Inventurlisten (vorläufig/endgültig) wurden erweitert

ML-SOFT 1.54.2

Lagerbuchhaltung | Lagerbewegungsliste
die Lagerbewegungsliste wurde erweitert

ML-SOFT 1.54.1

Rechnung mit Bruttopreisen
bei den Kundenzusatzdaten Stammdaten | Adressen | Zusatzdaten kann mittels Auswahlfeld definiert werden, ob bei diesem Kunden auf der Rechnung die Preise Netto oder Brutto angedruckt werden sollen. Um Rundungsdifferenzen zu vermeiden, erfolgt KEINE Umrechnung der Preise. Es muss eine entsprechende Preisliste angelegt werden.

Inventur | Erfassen Inventurmengen
Bei der Inventurerfassung können auch Artikel mit einer neuen Produktions-ID bzw. Nuance erfasst werden, obwohl es diese bei der Abspeicherung der Inventurmenge noch nicht gegeben hat.

ML-SOFT 1.53.3

Lagerbuchhaltung | Lagerbewegungsliste
Die Lagerbewegungsliste wurde erweitert

ML-SOFT 1.53.2

Artikel Brutto/Netto Preise
Verbesserte bzw. erweiterte Anzeige, ob es sich um einen Brutto- oder Nettopreis handelt

ML-SOFT 1.53.1

Gesamtgewicht auf Lieferschein
Per Programmeinstellung | Lieferschein | Total Gewicht andrucken, können Sie auswählen, ob auf dem Lieferschein das Gesamtgewicht angedruckt werden soll oder nicht.

ML-SOFT 1.52.8

Stammdaten | Artikel | Bemerkungen
Bei den Bemerkungen zum Artikel gibt es jetzt so wie bei den Adressen eine Option, um die Bemerkungen bei der Positionserfassung anzuzeigen.

Auftragsbearbeitung | Drucken | ZF-Rechn. drucken
Laut Gesetzestext müssen elektronisch übermittelte Rechnungen signiert (registrierte Signatur) oder eine entsprechende zusammenfassende Rechnung auf Papier zugestellt werden. Mit dieser Programmfunktion können Sie eine sogenannte ZF-Rechnung (Zusammenfassende Rechnung) ausdrucken.

ML-SOFT 1.52.7

Lagerbuchhaltung | Lagerbestandsliste
Die Lagerbestandsliste wurde erweitert. Ab sofort gibt es eine Zwischensumme pro Warengruppe.

Lagerbuchhaltung | Lagerbewegungsliste
Auf der Lagerbewegungsliste werden auch Adress-Nummer und der Matchode des Warenempfängers bzw. des Lieferanten angezeigt.

ML-SOFT 1.52.6

Angebote | Archivverwaltung
Die Archivverwaltung für Angebote wurde erweitert.
a) Jetzt können in einem Verarbeitungsschritt gleich MEHRERE (Auswahl von/bis) Angebote innerhalb der Auswahlkriterien verschoben oder kopiert werden.
b) Angebote können innerhalb dieser Kriterien auch gelöscht werden.

Statistik | Kundenstatistik
Der Ausdruck der Kundenstatistik wurde auf eine kleinere Schrift umgestellt.

Verkaufs- und Einkaufskonditionen
Bei Änderungen von "alten Aufträgen" und/oder "alten Bestellungen" wird überprüft, ob sich zwischenzeitlich die Verkaufs- bzw. Einkaufskonditionen geändert haben.

ML-SOFT 1.52.5

Inventurerfassung
Per Projektschalter 103 kann definiert werden, ob bei der Inventurmengenerfassung im Feld Menge, die abgespeicherter Menge oder Menge = 0 als Vorschlag angezeigt werden soll. Das bedeutet, dass die gezählte Inventurmenge eingegeben werden muss.

Statistik | Artikelstatistik
Statistik | Kundenstatistik
Die Auswahlkriterien wurden erweitert. Die Statistiken können mit oder ohne Rohaufschlag angezeigt/ausgedruckt werden.
Der Rohaufschlag wird für den ausgewählten Zeitraum in % (R-%) und der absolute Wert (R-Wert) angezeigt/ausgedruckt.

ML-SOFT 1.52.4

Angebote | Erfassen / Ändern
Auftragsbearbeitung | Erfassen / Ändern
Bestellwesen | Erfassen / Ändern
Bei der Positionserfassung kann bei entsprechenden Anwahl ">" auch ein Liefertermin per Position eingegeben werden.
Wenn auf der letzten Maske eines Angebotes, Auftrages oder einer Bestellung per F7-Taste abgebrochen wird, kommt zusätzlich eine Sicherheitsabfrage mit einer Ja/Nein Entscheidung.

Ausdruck Auftragsbestätigung
Wenn in den Positionen ein Liefertermin erfasst wurde kann je nach Einstellung in der Belegdruckkonfiguration, das Lieferdatum (Datum) oder die Kalenderwoche (KW) angedruckt werden.

Kundeninfo
Die Sortierung der Anzeige wurde um die Lieferscheinnummer erweitert. Dies ist vor allem bei Monats- und Sammel-Rechnungen von Vorteil.

ML-SOFT 1.52.3

HOGAST elektronischer Datenaustausch
Per Konstante HOGAST 5 kann definiert werden, ob die Lieferscheinnummer oder die Auftragsnummer übermittelt wird.

Auftragsbearbeitung | Positionserfassung
Per Programmeinstellung kann definiert werden, ob auch per Position ein Liefertermin eingegeben werden kann. Dies ist vor allem für Teillieferungen, Abrufaufträge bzw. Sammelaufträge von Vorteil.

ML-SOFT 1.52.2

Stammdaten | Konfiguration | Programmeinstellungen | Belegdruck
Erweiterung der Einstellungen für Angebote.

ML-SOFT 1.52.1

Elektronische Datenanbindung an HOGAST
Jetzt haben wir auch die Schnittstellen zu HOGAST.
Für HOGAST-Lieferanten können wir auf Wunsch die Artikelstammdaten und die Rechnungen lt. HOGAST-Pflichtenheft erstellen und elektronisch übermitteln.

ML-SOFT 1.51.2

Aktivitäten
Bei der Gesamtübersicht gibt es ab sofort auch die bekannte F9 Druckvorschau. Somit wird per Knopfdruck die gesamte bzw. ausgewählte Aktivitätenliste am Bildschirm angezeigt.

Angebots- und Auftragserfassung
Bei der Positionserfassung wurde beim Feld "Preis" eine Übersicht (F10) eingebaut.
Diese Übersicht zeigt die Lagerabgänge und und die Preisinformationen von dem angewählten Artikel. Hiermit ist ersichtlich, an wen und zu welchen Preisen die letzten Lieferungen erfolgt sind.

Auf der letzten Seite der Angebots- bzw. Auftragserfassung kann auch die Bankverbindung geändert werden.

Auftragsbearbeitung | Drucken | Wiederholungsdruck
Der Wiederholungsdruck wurde um das Feld Firmenlogo drucken erweitert. Somit ist der Wiederholungsdruck auch für den Emailversand "tauglich".

Bestellwesen | Drucken | Listendruck
Die Auswahl/Selektion für die Liste der offenen Bestellungen wurde erweitert.

ML-SOFT 1.50.1

ProduktionsID
Das Feld "ProduktionsID" wurde verlängert. Somit können auch lange Seriennummern und/oder Text und Nummern verwendet werden.
Die in der Positionserfassung eingegebenen Werte werden auf den externen Formularen (AB, LS, RE) in einer eigenen Zeile unmittelbar nach der Artikelbezeichnung angedruckt.

Monatsrechnungen
Bei den Monatsrechnungen werden die gelieferten Mengen bei gleichem Artikel, gleichem Preis, gleiche Konditionen und gleicher Artikelbezeichnung zusammengezählt. Bisher wurde bei der Artikelbezeichnung nur die ERSTE Zeile berücksichtigt. Ab sofort wird der GANZE Text, auch händisch dazugeschriebene Texte der Artikelbezeichnung verglichen.

ML-SOFT 1.49.6

Positionserfassung
Beim Erfassen von Artikeln mit abweichender Verpackungsmenge (automatisches Errechnen/Korrektur der Bestellmenge) konnte bei bestimmten Konstellationen der Preis nicht überschrieben werden (Rundungsdifferenz). Dieser Fehler wurde behoben.

ML-SOFT 1.49.5

Benutzerrollen
Bei der Benutzrolle OHNE Bestellwesen, wird der Menüpunkt "Einkaufskonditionen" inaktiv gesetzt.
Zusätzlich wurden zwei Benutzerrollen (H und I) erstellt.

Externe Formulare (ANGE, AUFB, LIEF, RECH, BEST)
Bei Folgeseiten von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Bestellung wurde die Zeile mit der Seitenzahl erweitert. Es werden auch Belegart und die Belegnummer angedruckt.

Lagerbuchhaltung | Erfassen Lagerbewegungen
Wenn bei der Lagerzugangsbuchung die entsprechenden Informationen zum Bestellauftrag (Lieferant, Bestellauftrag, Positionsnummer) eingegeben werden, werden die entsprechenden Bestellpositionen ausgetragen/gelöscht.

Statistik | Kundenstatistik
Die Kundenstatistik wurde um die "Kundenartikelstatistik" (auf Artikelnummer verdichten) erweitert.

ML-SOFT 1.49.4

Bearbeiter
Bei Angebot, Auftrag und Bestellung kann der Bearbeiter eingegeben werden. Dieser wird (falls vorhanden) beim jeweiligen Ausdruck in den Kopfdaten angedruckt.

Benutzerrollen
Wir haben zusätzlich 5 Benutzerrollen/Berechtigungsstufen eingerichtet. Bei Bedarf können diese in der Konstantendatei eingetragen werden. Bisher gab es A für Administrator und U für User. Jetzt gibt es noch zusätzlich die Berechtigungsstufen B, C, E, F und G.

Artikelbezeichnung Erweiterung
Die Artikelbezeichnung wurde von 200 Stellen auf 500 Stellen erweitert.

Stammdaten | Artikel | Artikeldaten
Diese Maske wurde erweitert. Hier sehen Sie auch den jeweiligen Artikelbestand pro Lager und ProduktionsID (Produktionsnummer, Seriennummer, Nuance,...)

Stammdaten | Artikel | Zusatzdaten
Das Gewicht wurde um die Felder für "Gewicht per Einheit" ergänzt

Stammdaten | Drucken | Artikelverkaufspreisliste
Die Artikelverkaufspreisliste kann ab sofort auch im Format .xps und .csv ausgegeben werden. Dies geschieht mit der F9-Taste-Druckvorschau. Die Artikelverkaufspreisliste wird im .csv Format (kann im MS-Excel und MS-Word geöffnet werden) auf C:\Artikelverkaufspreisliste.csv abgespeichert.

Auftragserfassung Allgemein (Angebot, Auftrag, Bestellwesen)

• Die Auftragsübersicht (F10-Taste) wurde um die Spalten Lieferscheinnummer und Rechnungsnummer erweitert.

• Bei der Mengenerfassung wird auf Grund der Verpackungseinheit die richtige Menge (Bestellmenge und Liefermenge) errechnet.
  Beispiel: Verrechnungsmenge = 1 Stück und Verpackungsmenge = 1 Karton mit 10 Stück. In diesem Falle wird bei der Eingabe der Menge immer auf einen vollen Karton gerechnet (10 Stk., 20 Stk., 30 Stk., ...)

• Die Übersicht der erfassten Positionen wurde um die Spalte K-Rab und S-Rab erweitert

• Das Lieferdatum wurde um die Kalenderwoche (KW) erweitert.

• Die wichtigsten Formulartexte der externen Formulare (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Bestellung) können in der jeweiligen Sprache (deutsch, englisch, französisch, italienisch) selbst bestimmt werden.
  Im Menüpunkt Stammdaten | Konfiguration, Programmeinstellungen | Fremdsprachen Formulartexte können Sie die gewünschten Formulartexte eingeben.

• Bei der Rechnung wird auf Wunsch der zuständige Vertreter (Name, Telefon,...) angedruckt. Den entsprechenden Parameter finden Sie unter
  Stammdaten | Konfiguration | Programmeinstellungen | Auftragsbearbeitung

Auftragsbearbeitung | Erfassen / Ändern
In der Positionserfassung gibt es zwei neue Eingabefelder und einen blinkenden Hinweis

• Im Feld ProduktionsID können Sie Produktionsnummer, Seriennummer, Nuance oder ähnliches eingeben. Die Liefermenge dieser Position wird dann vom jeweiligen Sublager abgebucht.

• Beim neuen, zusätzlich Button ">" wird ein eigenes Fenster geöffnet. Hier können Sie den Lieferanten und den Einstandspreis für diese Position eingeben. Gleichzeitig können Sie angeben, ob eine Lagerbuchung durchgeführt werden soll. Bisher mussten diese Informationen in der Lagerbuchhaltung eingegeben werden.

• Bei der Artikelerfassung wird der Lagerbestand überprüft. Wenn kein Lagerbestand vorhanden ist, wird dies mittels rot blinkendem Hinweis angezeigt.

Auftragsbearbeitung | Zahlungseingänge verbuchen
Die Übersicht wurde um die Spalte "offen" erweitert

Auftragsbearbeitung | FIBU-Schnittstelle
Ab sofort gibt es auch für die BMD-Fibu und für die RZL-Fibu Schnittstellensätze.
Die entsprechenden Parameter FIBUPFAD und FIBUVERSION müssen in der Konstantendatei vorhanden sein.

Lagerbuchhaltung | Erfassen Lagerbewegungen

• In einem zusätzlichen Eingabefeld kann eine ProduktionsID eingegeben werden. Die Lagerbuchhaltung wurde um dieses "Sublager" erweitert.

• Im Feld Preis wird der jeweils gültige Einstandspreis als Vorschlag angezeigt.

Lagerbuchhaltung | Lagerbewegungsliste
Die Auswahlkriterien und die Lagerbewegungsliste wurde erweitert

Statistik Allgemein

• Statistiksätze mit 0-Werten (gesamte Zeile) werden NICHT angedruckt.

• Bei der Auswahl gibt es ein zusätzliches Auswahlkriterium (inkl. aktuelle Auftragsdatei). Damit kann auch eine Statistik OHNE Tagesabschluss gemacht werden.

• Der Statistikzeitraum ist NICHT an ein Kalenderjahr gebunden. Sie können auch einen Zeitraum über den Jahreswechsel eingeben, z.B. 1.10.2008 bis 20.02.2009.

• Die Artikelstatistik wurde um die Auswahl von einzelnen Artikelnummern erweitert.

Statistik | Artikelstatistik
Die Artikelstatistik wurde erweitert. Jetzt kann auch nach Postleitzahl von/bis selektiert werden. Auch das Sortierkriterium wurde um die Postleitzahl erweitert.

Datenservice | Autom. Preislistenänderung
Hier können Sie mit einer Vielzahl von Eingabe-Parametern Preislisten ändern.

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